Việc chuyển đến văn phòng mới một cách thuận lợi, đúng tiến độ có thể là dấu hiệu cho việc kinh doanh của doanh nghiệp sẽ phát triển một cách mạnh mẽ, chính vì vậy mà công việc này luôn đòi hỏi sự chuẩn bị vô cùng kỹ lưỡng cũng như các kế hoạch rõ ràng. Hãy cùng Chuyển nhà 24h khám phá những công việc cần làm khi chuyển văn phòng để quá trình này diễn ra một cách nhanh gọn, suôn sẻ trong bài viết dưới đây.
Những công việc cần chuẩn bị trước khi chuyển văn phòng
Quá trình chuẩn bị khi chuyển văn phòng gồm những bước nào? Bước đầu tiên mà bạn không thể bỏ qua chính là chuẩn bị kế hoạch chuyển văn phòng, hãy cùng theo dõi một số công việc cần làm trong quá trình chuẩn bị ngay sau đây.
Chuẩn bị kế hoạch chi tiết
Để quá trình vận chuyển luôn diễn ra một cách thuận lợi, suôn sẻ thì việc chuẩn bị một kế hoạch chi tiết từ những đồ đạc cần chuyển đi, thời gian di dời, ngân sách,… Bản kế hoạch nên có những thông tin sau đây:
- Những loại đồ đạc cần phải chuyển đi: Việc này nhằm để bạn biết được đâu là các đồ đạc, thiết bị cần chuyển đi và những hàng hoá cần bỏ đi hoặc thanh lý. Ngoài ra, điều này còn giúp bạn có thể kiểm tra xem đơn vị vận chuyển có làm thất lạc hay hư hại đồ của mình hay không.
- Thời gian vận chuyển: Điều này giúp bạn xác định được thời gian di dời cũng như tiền độ hoàn thành quá trình này.
- Ngân sách cho việc vận chuyển: Bạn nên nắm được mình cần chi bao nhiêu cho quá trình này, từ đó tính toán tối ưu chi phí để thuê công ty vận chuyển hoặc chi cho các khoản cần thiết.
- Phân công trách nhiệm: Ngoài những điều trên, bạn cũng nên phân công rõ ràng các công việc cần thực hiện cho nhân viên xem ai sẽ là người lên kế hoạch, ai là người giám sát đơn vị vận chuyển, ai sẽ là người hướng dẫn đóng gói,…
Ngoài ra, bạn cũng có thể thêm một số thông tin khác vào bản kế hoạch chuyển văn phòng của mình sao cho nó càng rõ ràng càng tốt, điều này sẽ giúp cho quá trình vận chuyển của bạn diễn ra thuận lợi, suôn sẻ.
Lựa chọn đơn vị chuyển văn phòng uy tín
Sau khi đã có bản kế hoạch chi tiết, bạn sẽ nắm được chi phí cần thiết để lựa chọn đơn vị chuyển văn phòng phù hợp cho mình, lúc này chỉ cần tham khảo và tìm kiếm một cơ sở đáp ứng được nhu cầu cũng như ngân sách mà doanh nghiệp cung cấp.
Hiện nay, đang có rất nhiều cơ sở cung cấp dịch vụ chuyển văn phòng có hỗ trợ khảo sát trực tiếp, lên kế hoạch chi tiết, cho thuê nhân công vận chuyển,… Nếu bạn không có nhiều thời gian hoặc nhiều kinh nghiệm thì có thể cân nhắc lựa chọn những đơn vị này để tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức cho mình.
Những công việc cần làm trong quá trình chuyển văn phòng
Quá trình chuyển văn phòng có những bước nào? Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ và chọn được đơn vị vận chuyển văn phòng trọn gói uy tín, hãy tiếp tục theo dõi một số công việc cần làm trong quá trình di chuyển ngay trong nội dung dưới đây.
Giám sát đơn vị vận chuyển văn phòng
Đến ngày vận chuyển, bạn cần hướng dẫn nhân viên của đơn vị vận chuyển đóng gói tất cả những đồ đạc, thiết bị đã được liệt kê trong bản kế hoạch. Sau đó, khách hàng chỉ cần giám sát quá trình làm việc, di chuyển hàng hoá của mình ra xe để tránh tình trạng đổ vỡ, hư hại có thể xảy ra, bên cạnh đó, hãy đốc thúc đội ngũ nhân công nếu bị chậm tiến độ đề ra.
Khi toàn bộ đồ đạc, thiết bị đã được vận chuyển lên xe tải thì bạn chỉ cần di chuyển đến văn phòng mới để chuẩn bị đón và hướng dẫn nhân viên sắp xếp mọi thứ tại đây.
Hướng dẫn đơn vị vận chuyển sắp xếp đồ đạc tại văn phòng mới
Tại văn phòng mới, bạn hãy hướng dẫn đội ngũ nhân viên sắp xếp các đồ đạc đúng vị trí mà mình mong muốn, nếu muốn thay đổi nơi đặt thiết bị, đừng ngần ngại nói ngay với đội nhân công để được hỗ trợ ngay.
Khi toàn bộ quá trình di dời văn phòng đã hoàn thành, hãy kiểm tra kỹ lại xem các đồ đạc, thiết bị có đầy đủ chưa, có được đặt đúng vị trí, có hư hại gì không,… Nếu đã hài lòng với toàn bộ dịch vụ của đơn vị, bạn hãy tiến hành thanh toán chi phí với cơ sở vận chuyển.
Những công việc cần làm sau khi chuyển văn phòng
Hãy cùng tham khảo một số công việc bạn cần thực hiện khi đã chuyển đến văn mới ngay sau đây.
Dọn dẹp sạch sẽ văn phòng mới
Dù cho đơn vị vận chuyển có dọn dẹp sạch sẽ văn phòng trước đó thì bạn cũng nên dọn dẹp lại một lần nữa để chắc chắn rằng nơi làm việc mới của mình sẽ luôn sạch sẽ, tươm tất nhé. Ngoài ra điều này còn là dấu hiệu cho việc bạn dọn sạch những gì đã cũ và đem lại những điều mới mẻ cho địa chỉ mới của mình.
Thông báo việc chuyển văn phòng mới cho khách hàng, đối tác
Công khai địa chỉ mới cho mọi người là công việc vô cùng quan trọng, điều này sẽ giúp cho họ biết được nơi bạn đang làm việc, kinh doanh. Hãy đăng một thông báo nhỏ lên các trang mạng xã hội hoặc gửi mail cho các khách hàng, đối tác quan trọng ngay sau khi hoàn thành việc di dời nhé.
Nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển văn phòng trọn gói, hãy liên hệ ngay với Chuyển nhà 24h, chúng tôi cam kết quá trình vận chuyển sẽ luôn diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ, đảm bảo quý khách hàng sẽ luôn hài lòng khi tin tưởng lựa chọn dịch vụ tại đây. Ngoài ra, 24h còn cung cấp nhiều dịch khác nhằm đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng như: Vận chuyển nhà trọn gói, vận chuyển kho xưởng,…
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 42D Đường số 10, Bình Hưng Hòa A, Bình Tân
- Hotline: 1800.00.38
- Website: https://chuyennhatrongoi24h.net/
Kết luận
Việc chuyển văn phòng làm việc luôn là công việc vô cùng khó khăn, tuy nhiên bài viết trên đã cung cấp đầy đủ các công việc cần làm khi chuyển văn phòng để giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn, chúc cho việc di dời đến địa chỉ làm việc mới của bạn sẽ luôn diễn ra thuận lợi, suôn sẻ. Nếu có bất cứ thắc mắc gì, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Chuyển nhà 24h, đội ngũ nhân viên của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ quý khách hàng bất cứ lúc nào.
