Chuyển văn phòng là một công việc quan trọng và đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định chi phí chuyển văn phòng, bởi có nhiều yếu tố tác động đến giá chuyển văn phòng. Qua bài viết dưới đây, hãy để Chuyển Nhà 24h giúp bạn hiểu rõ các yếu tố cấu thành giá dịch vụ chuyển văn phòng, từ loại xe tải, quãng đường di chuyển đến số lượng nhân viên bốc xếp, vật tư đóng gói và mức độ phức tạp của địa hình.
Các yếu tố cấu thành giá chuyển văn phòng
Loại xe tải chuyển văn phòng và kích thước, tải trọng tương ứng
Các loại xe tải chuyển văn phòng hiện nay có kích thước phổ biến là: Chiều dài từ 2m đến hơn 6m, chiều rộng và chiều cao từ 1m5 đến 2m. Tải trọng của xe tải nếu vận chuyển nội thành là 500kg đến 2 tấn và vận chuyển văn phòng đi tỉnh hay Bắc Nam thì tải trọng có thể lên đến 15 tấn, tùy theo nhu cầu di dời văn phòng của chủ doanh nghiệp.
Các xe tải có tải trọng và kích thước lớn hơn sẽ có chi phí thuê cao hơn và ngược lại. Vì vậy doanh nghiệp cần xác định rõ danh sách đồ đạc cần di dời sang văn phòng mới cùng với khối lượng và số lượng, kích thước chi tiết. Qua đó giúp doanh nghiệp tránh lãng phí khi thuê xe có sức chứa quá lớn, hoặc phát sinh chi phí khi thuê nhiều xe tải nhỏ chuyển văn phòng.
Quãng đường di chuyển
Các công ty vận chuyển hiện nay thường tính giá thuê xe tải hay giá dịch vụ vận chuyển đồ theo km. Có nghĩa là, quãng đường dài hơn đồng nghĩa với chi phí cao hơn. Tuy nhiên, khi vận chuyển đường dài thì giá trên một km sẽ giảm dần theo từng mốc. Ví dụ như: Quãng đường vận chuyển trong 10km đầu doanh nghiệp sẽ trả 400.000 vnđ đồng tương ứng với 40.000 vnđ/ 1km. Nhưng từ km thứ 11 thì giá sẽ giảm xuống còn 20.000 vnđ/ 1km và từ km 51 sẽ giảm còn 12.000vnđ/1km.
Số lượng nhân viên bốc xếp
Nếu văn phòng có số lượng đồ đạc lớn hoặc đồ vật nặng, cồng kềnh thì việc cần nhiều nhân viên để thực hiện việc đóng gói, bốc xếp, vận chuyển và sắp xếp tại văn phòng mới là điều tất yếu. Việc có nhiều nhân bốc xếp sẽ giúp quá trình di dời được diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn, nhưng đồng thời cũng sẽ làm tăng chi phí.
Một số đơn vị hiện nay chia giá nhân công theo 2 khung giờ là: giờ hành chính và ngoài giờ hành chính, vì vậy bạn nên kiểm tra kỹ hợp đồng cũng như lập kế hoạch chuyển văn phòng với thời gian phù hợp để tránh phát sinh chi phí ngoài ý muốn.
Vật tư đóng gói
Số lượng các vật tư đóng gói chuyển văn phòng gồm: Thùng carton, màng PE, màng xốp hơi, băng keo,… tương ứng với lượng đồ đạc cần đóng gói bao bọc khi chuyển văn phòng. Đây là các vật dụng không thể thiếu giúp bảo vệ hồ sơ, nội thất, hay các tài sản khác của công ty không bị thất lạc, trầy xước, hỏng hóc,… Để tiết kiệm chi phí này doanh nghiệp có thể mua các thùng carton cũ chuyển văn phòng, hoặc chọn đơn vị vận chuyển có cung cấp luôn vật tư đóng gói.
Mức độ phức tạp của địa hình vận chuyển
Các địa hình phức tạp phổ biến ảnh hưởng đến giá dịch vụ chuyển văn phòng như:
- Văn phòng ở trong hẻm nhỏ, xe tải không thể vào được cần nhân viên bốc xếp và các thiết bị chuyên dụng như xe đẩy để di dời đồ đạc từ trong hẻm ra đầu hẻm hay nơi xe tải có thể đậu.
- Văn phòng nằm trong chung cư chỉ được vận chuyển dưới hầm đòi hỏi đơn vị vận tải phải có xe tải nhỏ (xe thùng lửng, xe van,..), nếu không họ sẽ phải thuê thêm xe ba gác để trung chuyển từ hầm lên trước chung cư dẫn đến việc phát sinh thêm chi phí.
- Văn phòng ở nhà cao tầng hoặc các tòa nhà không thể vận chuyển bằng thang máy: Đòi hỏi phải nhân công phải bốc xếp bằng cầu thang bộ như vậy giá sẽ tính theo số tầng, hoặc biện pháp chuyển kéo đồ qua ban công.
- ….
Tính giá trị và đặc thù của đồ dùng cần vận chuyển văn phòng
Với những vật dụng nội thất chung của hầu hết các văn phòng thì việc vận chuyển di dời sẽ dễ dàng, tuy nhiên với một số lĩnh vực kinh doanh đặc thù cần trang bị các máy móc, thiết bị đồ dùng có kích thước nặng, cồng kềnh,… cần sử dụng các trang thiết bị di dời chuyên dụng như: Xe cẩu, xe nâng,… Bên cạnh đó, các công ty có những hàng hóa, vật dụng, máy móc giá trị cao cần mua bảo hiểm hàng hóa để đề phòng rủi ro cũng ảnh hưởng đến giá dịch vụ chuyển văn phòng.
Ngoài các yếu tố chính ở trên thì giá dịch vụ chuyển văn phòng được cấu thành bởi các yếu tố khác như: Chi phí cầu đường, bến bãi và kho lưu trữ tạm, thời gian vận chuyển, uy tín và thương hiệu của đơn vị vận chuyển. Cụ thể là một số tuyến đường sẽ thu phí cầu đường hoặc yêu cầu xe vào bãi đỗ đặc biệt. Bên cạnh đó, nếu cần lưu trữ đồ đạc tạm thời, doanh nghiệp sẽ phải chi trả thêm phí kho. Ngoài ra, việc vận chuyển ngoài giờ hành chính hoặc vào ngày lễ sẽ có chi phí cao hơn.
Cuối cùng, uy tín và chất lượng của đơn vị vận chuyển cũng tác động đến giá, với các công ty uy tín thường có mức giá cao hơn nhưng đảm bảo giúp quá trình chuyển dọn văn phòng được hiệu quả, đảm bảo an toàn, nhanh chóng.
Giá chuyển văn phòng trung bình trên thị trường hiện nay
Giá dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói trên thị trường hiện nay thường dao động tùy theo quy mô văn phòng và các yếu tố liên quan. Chi phí chuyển văn phòng trung bình sẽ là:
- Văn phòng nhỏ (50 – 100 m², 5 – 10 nhân viên): 5 – 10 triệu VNĐ.
- Văn phòng trung bình (100 – 200 m², dưới 10 đến hơn 15 nhân viên): dưới 10 triệu – hơn 50 triệu VNĐ.
- …
Các khoảng trá trên chỉ là ước tính trung bình từ các dự án mà Chuyển Nhà 24h đã thực hiện, tuy nhiên mỗi dự án phù nhiều yếu như phần trước đó, nên không thể tính giá chuyển văn phòng theo diện tích mặt bằng dự án thực hiện.
Các bảng giá trên thị trường hiện này thường sẽ được báo chi tiết sau khi khảo sát nhu cầu của các doanh nghiệp. Một số bảng giá của các công ty phổ biến trên thị trường như:
Bảng giá chuyển văn phòng của Taxi Tải Thành Hưng
Bảng giá chuyển văn phòng của LephongMoving
Bảng giá chuyển văn phòng của VietNamMoving
Bảng giá dịch vụ chuyển văn phòng tại Chuyển Nhà 24h
Giá thuê xe tải chuyển văn phòng nội thành TPHCM
| Loại Xe | Kích Thước lòng thùng | Số khối | 10 km Đầu | 11 – 50km |
| Xe tải Van 940 kg | 2m96 x 1m73 x 1m38 | 7m³ | 400,000 đ | 20.000 đ |
| Xe tải Van Gaz 650 kg | 3m6 x 1m95 x 2m05 | 14,3m³ | 520,000 đ | 25,000 đ |
| Xe tải 1.2 tấn | 3m x 1m6 x 1m6 | 7,68m³ | 450,000 đ | 23,000 đ |
| Xe tải 1.4 tấn | 3m4 x 1m65 x 1m6 | 8,9m³ | 480,000 đ | 24,000 đ |
| Xe tải 1,7 tấn | 4m3 x 1m7 x 1m7 | 12,47m³ | 600,000 đ | 28,000 đ |
| Xe tải HyunDai 1.7 tấn | 4m4 x 1m95 x 2m05 | 17,58m³ | 680,000 đ | 30, 000 đ |
| Xe tải Thùng bạc 4m | 1,9 tấn
(Có bàn nâng) |
4m3 x 1m74 x 1m89 | 14,14m³ | 800,000 đ | 32,000 đ |
| Xe tải 1,9 tấn thùng kín 6m | 6m1 x 1m95 x 1m94 | 21,9m³ | 850,000 đ | 35,000 đ |
| Xe tải Thùng bạt 6m | 1,7 tấn | 6m2 x 2m x 2m13 | 26,4m³ | 900,000 đ | 38,000 đ |
| Xe tải 2 tấn thùng kín | 4m4 x 1m95 x 2m | 17,16m³ | 750,000 đ | 30,000 đ |
| Xe tải 2.3 tấn thùng kín | 3m5 x 1m7 x 1m7 | 10,1m³ | 550,000 đ | 28,000 đ |
| Xe tải 2.5 tấn thùng mui bạt | 6m2 x 2m x 2m | 24,8m³ | 1,000,000 đ | 45,000 đ |
Giá thuê xe tải chuyển văn phòng đi tỉnh/ Bắc Nam
| Loại Xe | Kích Thước lòng thùng | Số khối | 10 km Đầu | 11 – 50km | 51-100km | > 100km |
| Xe tải 2 tấn thùng kín | 4m4 x 1m95 x 2m | 17,16m³ | 750,000 đ | 30,000 đ | 19,000 đ | 17,000 đ |
| Xe tải 2.3 tấn thùng kín | 3m5 x 1m7 x 1m7 | 10,1m³ | 550,000 đ | 28,000 đ | 16,000 đ | 14,000 đ |
| Xe tải 2.5 tấn thùng mui bạt | 6m2 x 2m x 2m | 24,8m³ | 1,000,000 đ | 45,000 đ | 28,000 đ | 23,000 đ |
| Xe tải 5 tấn Thùng bạt | 6m2 x 2m2 x 2m2 | 30,08m³ | 1,500,000 đ | 60,000 đ | 35,000 đ | 30,000 đ |
| Xe tải 8 tấn Thùng bạt | 8m9 x 2m35 x 2m1 | 43,92m³ | 2,000,000 đ | 70,000 đ | 40,000 đ | 35,000 đ |
| Xe tải 10 tấn Thùng bạt | 9m5 x 2m35 x 2m3 | 51,34m³ | 2,500,000 đ | 100,000 đ | 70,000 đ | 65,000 đ |
| Xe tải Thùng bạt 6m | 3 tấn
(Có bàn nâng) |
6m2 x 2m x 2m13 | 26,4m³ | 1,200,000 đ | 45,000 đ | 30,000 đ | 25,000 đ |
Các chi phí chuyển văn phòng khác
| Loại Xe | Thời gian chờ | Lưu đêm (8-12 tiếng) | Phí bốc xếp 2 đầu |
| Xe tải Van 940 kg | 100,000 đ/giờ | 200,000 đ | 400.000 đ |
| Xe tải Van Gaz 650 kg | 100,000 đ/giờ | 260,000 đ | 400.000 đ |
| Xe tải 1.2 tấn | 100,000 đ/giờ | 225,000 đ | 600.000 đ |
| Xe tải 1.4 tấn | 100,000 đ/giờ | 240,000 đ | 800.000 đ |
| Xe tải 1,7 tấn | 150.000 đ/giờ | 300,000 đ | 1.000.000 đ |
| Xe tải HyunDai 1.7 tấn | 150.000 đ/giờ | 340,000 đ | 1.000.000 đ |
| Xe tải Thùng bạc 4m | 1,9 tấn
(Có bàn nâng) |
200,000 đ/giờ | 400,000 đ | 1.500.000 đ |
| Xe tải 1,9 tấn thùng kín 6m | 200,000 đ/giờ | 425,000 đ | 1.200.000 đ |
| Xe tải Thùng bạt 6m | 1,7 tấn | 200,000 đ/giờ | 450,000 đ | 2.000.000 đ |
| Xe tải Thùng bạt 6m | 3 tấn
(Có bàn nâng) |
200,000 đ/giờ | 600,000 đ | 2.000.000 đ |
| Xe tải 2 tấn thùng kín | 150.000 đ/giờ | 375,000 đ | 2.000.000 đ |
| Xe tải 2.3 tấn thùng kín | 150.000 đ/giờ | 275,000 đ | 1.000.000 đ |
| Xe tải 2.5 tấn thùng mui bạt | 200,000 đ/giờ | 500,000 đ | 1.400.000 đ |
| Xe tải 5 tấn Thùng bạt | 300,000 đ/giờ | 750,000 đ | Liên hệ báo giá |
| Xe tải 8 tấn Thùng bạt | 300,000 đ/giờ | 1,000,000 đ | Liên hệ báo giá |
| Xe tải 10 tấn Thùng bạt | 300,000 đ/giờ | 1,250,000 đ | Liên hệ báo giá |
Ngoài ra còn có chi phí vật tư dụng đóng như: Thùng carton chuyển văn phòng, màng xốp hơi, màng PE,… và các trang thiết bị chuyên dụng như: Thuê xe nâng, xe cẩu, xe đẩy,…
Giá dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói – Chuyển Nhà 24h
Giá dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói = Giá thuê xe tải chuyển văn phòng + giá thuê nhân sự bốc xếp + chi phí khác (như vật tư, đóng gói, tháo lắp, trang thiết bị,…)
Để có bảng báo giá chính xác và tiết kiệm nhất, nhân viên Chuyển Nhà 24h sẽ đến trực tiếp nơi cần vận chuyển để khảo sát chi tiết về địa hình số lượng hay đặc điểm đồ đạc cần di dời, từ đó tính toán các phương án tối ưu nhất cùng với các yếu tố cấu thành nên giá chuyển văn phòng trọn gói. Và tất nhiên sau khi quý khách hàng đồng ý ký kết sẽ không có bất kỳ chi phí phát sinh nào ngoài hợp đồng sau khi đã báo giá.
Ở trên là toàn bộ bảng giá của Chuyển Nhà 24h được chúng tôi công khai minh bạch trên trang web, và để tính giá chính xác cho từng dự án chuyển văn phòng, quý khách liên hệ ngay 1800.0038 để được hỗ trợ và tư vấn hoàn toàn miễn phí.
Các câu hỏi thường gặp về chi phí – giá chuyển văn phòng trọn gió
Có nên thuê dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ?
Khi lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng giá rẻ, bạn cần cân nhắc kỹ về chất lượng dịch vụ. Mặc dù chi phí thấp có thể tiết kiệm ngay lập tức, nhưng nếu công ty vận chuyển không đủ chuyên nghiệp, bạn có thể gặp phải rủi ro mất mát tài sản, hư hỏng đồ đạc, hoặc dịch vụ không đúng hẹn. Đôi khi, giá rẻ còn ẩn chứa những chi phí phát sinh không lường trước được. Do đó, thay vì chỉ nhìn vào giá cả, bạn nên chọn công ty có dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín, và mức giá hợp lý.
Giữa việc tự chuyển văn phòng và thuê dịch vụ thì giải pháp nào sẽ tiết kiệm chi phí hơn?
Tự chuyển văn phòng có thể tiết kiệm chi phí ban đầu, nhưng lại tiềm ẩn nhiều rủi ro về hiệu quả và thời gian. Nếu văn phòng của bạn có nhiều đồ đạc nặng hoặc dễ vỡ, tự vận chuyển sẽ làm tăng khả năng hư hỏng tài sản. Thêm vào đó, bạn sẽ cần phải huy động nhân lực và vật tư đóng gói, chưa kể chi phí phát sinh nếu gặp sự cố. Thuê dịch vụ chuyển văn phòng chuyên nghiệp, mặc dù có chi phí cao hơn, nhưng lại giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo an toàn cho tài sản và giảm thiểu rủi ro phát sinh.
Giá chuyển văn phòng vào cuối tuần hay các ngày lễ có đắt hơn ngày thường không?
Giá dịch vụ chuyển văn phòng vào cuối tuần hoặc các ngày lễ thường cao hơn so với ngày thường do nhu cầu sử dụng dịch vụ tăng cao và công ty vận chuyển phải trả thêm chi phí nhân viên làm việc ngoài giờ. Ngoài ra, vào những ngày này, các công ty vận chuyển có thể gặp phải tình trạng giao thông tắc nghẽn, kéo dài thời gian vận chuyển và tăng chi phí. Vì vậy, nếu có thể, bạn nên chọn ngày trong tuần để tiết kiệm chi phí.
Giá chuyển văn phòng có bao gồm chi phí bảo hiểm hàng hóa trong đó?
Giá dịch vụ chuyển văn phòng không phải lúc nào cũng bao gồm bảo hiểm hàng hóa, vì điều này phụ thuộc vào chính sách của từng công ty. Bảo hiểm là một yếu tố rất quan trọng để đảm bảo an toàn cho tài sản, đặc biệt là đối với các đồ đạc có giá trị cao hoặc dễ vỡ. Trước khi ký hợp đồng, bạn nên hỏi rõ về việc bảo hiểm và có thể yêu cầu công ty vận chuyển cung cấp bảo hiểm riêng để bảo vệ tài sản của mình trong suốt quá trình chuyển.
Ngoài giá dịch vụ chuyển văn phòng thì doanh nghiệp cần quan tâm những chi phí chuyển văn phòng nào nữa không?
Ngoài giá dịch vụ chính, doanh nghiệp cần xem xét các chi phí phát sinh như chi phí vật tư đóng gói (thùng carton, bọc nilon, băng keo), phí cầu đường hoặc bến bãi nếu có, và chi phí cho các dịch vụ đặc biệt như tháo lắp thiết bị văn phòng, bảo hiểm hàng hóa, hoặc lưu kho tạm thời nếu văn phòng mới chưa sẵn sàng tiếp nhận. Các yếu tố như khoảng cách di chuyển và số lượng đồ đạc cũng có thể làm tăng chi phí. Vì vậy, hãy yêu cầu công ty vận chuyển cung cấp một bảng giá chi tiết và rõ ràng trước khi ký hợp đồng.
Việc chuyển văn phòng không chỉ đơn thuần là di chuyển đồ đạc từ nơi này đến nơi khác mà còn liên quan đến việc quản lý chi phí một cách hợp lý. Các yếu tố như loại xe tải, số lượng nhân viên bốc xếp, quãng đường di chuyển, vật tư đóng gói, và độ phức tạp của địa hình đều có ảnh hưởng lớn đến giá dịch vụ chuyển văn phòng. Liên hệ ngay 1800.0038 để được nhận báo giá dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói chi tiết hoàn toàn miễn phí.
