Chuyển trọ vốn là trải nghiệm rất đỗi quen thuộc đối với nhiều người, đặc biệt là công nhân, người lao động và sinh viên. Dù đây chỉ là công việc vận chuyển đồ đạc từ nơi này sang nơi khác, nhưng nhiều người vẫn gặp phải rắc rối, sự cố phát sinh khiến cho quá trình chuyển trọ trở nên mệt mỏi và ám ảnh. Để giúp bạn tránh khỏi những phiền toái như trên, hãy cùng Chuyển nhà trọn gói 24h điểm qua “7 sai lầm thường gặp khi chuyển trọ và cách tránh hiệu quả”, từ đó giúp công cuộc về nơi ở mới được nhẹ nhàng, thuận lợi và suôn sẻ.
Không lên kế hoạch trước khi chuyển trọ
Chuyển trọ tưởng chừng như đơn giản nên nhiều người thường bỏ qua bước lập kế hoạch. Việc làm “ngẫu hứng” này khiến cho nhiều người trở nên lúng túng, không biết sẽ bắt đầu từ đâu. Không lên kế hoạch chi tiết còn dễ làm bạn bỏ sót những công việc quan trọng, nhiều trường hợp quên mất đồ, hay thậm chí là phải chuyển đồ đạc nhiều lần dẫn đến quá trình chuyển trọ kéo dài và phát sinh thêm chi phí. Áp lực thời gian, căng thẳng do phải cùng lúc làm nhiều việc có thể khiến bạn trở nên mệt mỏi, dẫn đến ra quyết định sai lầm ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động chuyển trọ và ổn định sau đó.
Vì thế, trước khi quá trình chuyển trọ diễn ra, bạn cần lập ra một bản kế hoạch thật cụ thể, chi tiết những việc cần làm như sau:
- Xác định thời gian, địa điểm, lộ trình vận chuyển cụ thể. Thông báo trước với chủ nhà cũ, mới về ngày giờ chuyển đi và thanh toán các hợp đồng (hợp đồng thuê trọ, điện, nước,…) trước ngày chuyển dọn.
- Lên danh sách đồ đạc cần chuyển, đồ cần thanh lý, mốc thời gian cụ thể cho việc phân loại và sắp xếp đồ đạc.
- Liệt kê các công việc và phân công nhiệm vụ cho các thành viên (nếu có) thật cụ thể, từ khâu chuẩn bị, đóng gói cho đến vận chuyển và phân bổ đồ đạc tại nơi ở mới.
Đóng gói đồ đạc sai cách
Đây cũng là một sai lầm phổ biến mà nhiều người gặp phải. Thông thường, nhiều người hay chủ quan trong việc đóng gói đồ đạc, không bảo vệ kỹ lưỡng hoặc chỉ bao bọc sơ sài bằng những vật liệu có sẵn. Việc làm này tưởng chừng giúp chủ nhà tiết kiệm kha khá thời gian và chi phí, nhưng lại làm tăng nguy cơ trầy xước, hư hỏng hay thậm chí thất lạc đồ đạc.
Để khắc phục tình trạng trên, bạn nên phân loại đồ dùng thành từng loại riêng biệt (như thiết bị điện tử, đồ dùng bằng thủy tinh, gốm sứ, kính,…) và chuẩn bị đầy đủ các vật liệu cần thiết. Thực hiện đóng gói theo từng loại riêng biệt và dán thêm nhãn ghi chú thông tin và hướng dẫn vận chuyển bên ngoài. Điều này giúp người khuân vác nắm rõ thông tin để có hướng vận chuyển, sắp xếp đồ đạc trên xe phù hợp và bạn cũng dễ dàng bố trí đồ đạc tại nơi ở mới.
Một số nguyên tắc đóng gói đồ đạc khoa học, hiệu quả từ Chuyển nhà trọn gói 24h:
- Cần thực hiện đóng gói từ 7-10 ngày trước ngày chuyển trọ. Ưu tiên những đồ ít dùng trước, rồi mới đến đồ dùng thiết yếu đóng vào sau.
- Chọn thùng carton dày, có nhiều lớp để đóng gói giúp bảo vệ đồ đạc khỏi va đập và ẩm thấp. Sử dụng thùng có kích thước phù hợp, đựng đồ theo nguyên tắc nặng ở dưới, nhẹ ở trên.
- Lấp đầy những khoảng trống bằng bong bóng khí, giấy báo nhàu, vải vụn,…giúp giảm thiểu sự xê dịch khi di chuyển.
- Dán kín đáy và nắp thùng bằng băng keo chắc chắn. Không đóng thùng quá nặng để tránh bục đáy và gây khó khăn khi khuân vác. Có thể cho các đồ vật nhỏ vào đồ vật lớn hơn để tiết kiệm không gian.
- Đồ dễ vỡ, đồ gốm, kính và các thiết bị điện tử cần được bao bọc riêng từng món bằng giấy báo, xốp hơi, sau đó mới cho vào hộp lớn và lấp kín không gian bên trong bằng xốp chống sốc. Đồ điện tử nên được cho vào thùng gốc (nếu có).
Sai lầm khi chọn cách thức vận chuyển
Có nhiều cách thức vận chuyển đồ nhà trọ, nhưng phổ biến nhất vẫn là tự chuyển hoặc thuê dịch vụ. Nhiều người cho rằng, tự mình chuyển trọ không chỉ vừa kiểm soát được toàn bộ quá trình, vừa tiết kiệm được rất nhiều chi phí. Tuy nhiên, ngoài lợi ích nói trên thì tự chuyển trọ bằng xe máy lại chứa đựng những rủi ro mà không ít người mắc phải. Nếu phải chở đồ cồng kềnh, nhiều vật nặng thì nguy cơ hư hỏng, trầy xước đồ đạc là rất cao. Hơn nữa, xe máy chỉ chở được một lượng nhỏ đồ đạc, vì thế, nếu nhà trọ có nhiều đồ thì phải đi nhiều chuyến, gây tiêu tốn thêm công sức và chi phí đi lại. Ngoài ra, khuân vác vật nặng không đúng cách và chở đồ cồng kềnh gây không ít rủi ro về sức khỏe cho người tham gia chuyển trọ.
Đối với việc thuê dịch vụ, hiện nay trên thị trường có rất nhiều đơn vị kinh doanh nhiều gói hỗ trợ chuyển trọ khác nhau như: cho thuê xe ba gác chuyển trọ, thuê xe tải, taxi tải chuyển trọ,…Tuy nhiên, không phải ai cũng có thể lựa chọn cho mình đơn vị cung cấp dịch vụ phù hợp với nhu cầu. Nhiều người gặp phải tình trạng thuê xe tải lớn nhưng chở ít đồ, làm lãng phí không gian chứa và tiền của. Một số trường hợp thì thuê xe nhỏ nhưng có quá nhiều đồ đạc cồng kềnh, khiến phải đi lại trong nhiều chuyến. Nhiều sinh viên, công nhân ở trong những khu vực hẻm nhỏ hay chung cư cao tầng, xe tải khó tiếp cận dẫn đến phải thuê thêm người hỗ trợ khuân vác ra điểm tập kết, làm phát sinh thêm nhiều chi phí không mong muốn.
Để khắc phục được sai lầm này, điều đầu tiên bạn cần thực hiện là xác định rõ nhu cầu vận chuyển. Bạn có bao nhiêu đồ đạc, nhiều đồ nặng, cồng kềnh hay không. Tiếp đến là xem xét về địa hình di chuyển và nguồn nhân lực thực hiện. Nếu nhà trọ ít đồ, chỉ cần khuân vác một đoạn ngắn và bạn có người hỗ trợ thì tự mình chuyển trọ là phương án tối ưu. Ngược lại, nếu trọ có nhiều đồ, bạn cần chuyển trong hẻm sâu và thiếu người hỗ trợ thì việc thuê một đơn vị chuyển trọ để họ thực hiện giúp bạn là giải pháp an toàn và hiệu quả hơn.
Thuê dịch vụ không uy tín
Hiện nay có rất nhiều công ty cung cấp dịch vụ chuyển trọ, chuyển đồ đạc nhưng không phải đơn vị nào cũng uy tín, chất lượng. Nhiều người do chuyển gấp hoặc chưa tìm hiểu kỹ đối tác đã tiến hành thuê dịch vụ, gây ra nhiều rắc rối phát sinh. Đơn cử như việc thuê xe ba gác, nhiều người chỉ thỏa thuận thông qua tin nhắn hoặc lời nói mà không có hợp đồng cụ thể dẫn đến việc bị hét giá hoặc ép giá giờ chót. Nhiều khoản phụ phí bất ngờ như phí chờ, phí bốc xếp, phí đỗ xe, giữ chỗ,…làm nhiều người không khỏi choáng váng. Hơn nữa, thuê một đơn vị không uy tín có thể khiến đồ đạc, tài sản của bạn gặp phải rủi ro hư hỏng, mất mát cao vì không có cam kết bồi thường hay ràng buộc nào về pháp lý.
Dịch vụ kém uy tín không thể đảm bảo cho bạn chuyển trọ được an toàn và hiệu quả. Vì thế, cần tìm hiểu thật kỹ đơn vị, công ty cung cấp dịch vụ chuyển trọ. Có thể tham khảo từ người thân, bạn bè hoặc người đã từng sử dụng dịch vụ. Tìm và đọc các nhận xét, đánh giá của người dùng trước trên các website, hội nhóm chuyển trọ. Đơn vị cho thuê uy tín cần có địa chỉ công ty rõ ràng, có hợp đồng cụ thể và đầy đủ các cam kết pháp lý. Họ cũng cần có sự minh bạch về giá cả cũng như cách tính phí để bạn cân nhắc trước khi tiến hành thuê dịch vụ.
>>Xem thêm: Top 5 dịch vụ chuyển nhà trọ sinh viên
Không sắp xếp thời gian hợp lý
Nhiều bạn trẻ hoặc gia đình bận rộn với lịch trình cá nhân mà quên đi yếu tố thời gian. Nhiều bạn chuyển gấp, hoặc không sắp xếp thời gian hợp lý dẫn tới việc chuyển trọ đúng vào giờ cao điểm, tắc đường khiến cho quá trình di chuyển bị ngưng trệ, làm tăng thêm nhiều chi phí. Bên cạnh đó, không lên kế hoạch chuẩn bị từ sớm mà chuyển sát ngày, sát giờ trả phòng khiến bạn vừa khó thuê dịch vụ, vừa phải loay hoay với nhiều thứ, từ đó dễ gây ra sai sót không đáng có.
Chuyển sát ngày trả phòng gây ra áp lực lớn về thời gian khiến bạn không chỉ căng thẳng, lo lắng mà còn có nguy cơ đối diện với việc phải đền hợp đồng, mất cọc. Một số người thuê xe tải chuyển trọ nhưng lại không xem trước về khung giờ cấm, làm xe không di chuyển được hoặc phải đi đường vòng, từ đó làm lệch kế hoạch vận chuyển. Điều này không chỉ khiến bạn phải mất thêm phí chờ, phí km đường vòng mà còn làm ảnh hưởng đến toàn bộ lịch trình học tập, làm việc sau đó.
Để khắc phục được sai lầm này, bạn cần lên kế hoạch thời gian cụ thể cho từng công việc: sắp xếp, đóng gói, vận chuyển,…Không nên đợi sát giờ trả trọ mới tiến hành mà cần có sự chuẩn bị ít nhất từ 3-4 ngày. Chủ động tìm hiểu trước về “giờ nào chuyển trọ giá rẻ”, “chuyển trọ cuối tuần”, khung giờ thích hợp để xe tải di chuyển dễ dàng, từ đó giúp bạn tiết kiệm không ít chi phí mà còn tối ưu được quá trình chuyển trọ. Trong trường hợp cần phải chuyển gấp hay chuyển trọ vào ban đêm, nên ưu tiên sử dụng dịch vụ chuyển trọ uy tín, chuyên nghiệp để họ thực hiện giúp bạn một cách nhanh chóng, an toàn và hiệu quả nhất.
Không chú ý yếu tố địa phương khi chuyển trọ
Nhiều bạn chuyển trọ bị chặn xe hoặc phát sinh phí vì không tìm hiểu quy định địa phương. Mỗi quận, mỗi chung cư đều có luật riêng cần lưu ý. Một số con đường ở trung tâm Thành phố, quận huyện không cho phép xe tải đi vào tại một số khung giờ nhất định. Nhiều chung cư yêu cầu đăng ký bảo vệ, thông báo đến ban quản lý mới được phép chuyển dọn. Tại nhiều địa phương, bạn cần xuất trình căn cước công dân để đăng ký trước mới được dọn vào ở. Yếu tố luật lệ tại nơi chuyển đến, chuyển đi cũng rất quan trọng, bạn cần phải nắm rõ từ trước để thực hiện chuyển dọn dễ dàng và tránh gặp phải nhiều rắc rối phát sinh. Nếu bạn không có thời gian hoặc không nắm rõ các quy định thì có thể lựa chọn việc sử dụng dịch vụ vận chuyển chuyên nghiệp hiểu rõ địa bàn sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh bị phạt.
Bỏ qua việc dự trù chi phí
Việc bỏ qua dự trù chi phí khi chuyển trọ là một sai lầm vì nó có thể dẫn đến tình trạng hết tiền đột ngột, phải vay mượn, gây ảnh hưởng lớn đến kế hoạch tài chính và sự ổn định của bạn. Chuyển trọ có nhiều chi phí ẩn như phí dịch vụ, chi phí vệ sinh phòng, mua sắm vật dụng thiết yếu ban đầu, phí vận chuyển, và các chi phí phát sinh khác. Nếu không dự trù, bạn có thể dùng hết tiền cho việc chuyển trọ mà không còn tiền cho các chi phí sinh hoạt khác.
Để không mắc phải sai lầm này, điều đầu tiên bạn cần làm là lập ra một danh sách tất cả các khoản chi dự kiến và ước tính số tiền cho từng khoản. Bên cạnh đó, luôn chuẩn bị một khoản dự phòng cho những chi phí phát sinh. Lời khuyên dành cho bạn là nên tập trung vào những khoản chi thiết yếu trước, sau đó mới đến các khoản chi khác. Đối với việc thuê dịch vụ chuyển trọ, cần thỏa thuận trước về giá cả và chi phí phát sinh là bao nhiêu. Ưu tiên đơn vị dịch vụ có hợp đồng với cam kết đúng giá, không phụ phí hay phí ẩn.
>>Xem thêm: Dịch vụ chuyển trọ sinh viên
Kết luận
Hy vọng với 7 sai lầm thường gặp khi chuyển trọ và cách tránh hiệu quả sẽ giúp bạn không chỉ có trải nghiệm chuyển trọ nhẹ nhàng, thuận lợi mà còn tiết kiệm được tối đa chi phí. Chuyển nhà trọn gói 24h luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trên mọi hành trình về nơi ở mới, với các gói dịch vụ đa dạng cùng mức giá ưu đãi hấp dẫn. Liên hệ với chúng tôi qua hotline 1800 0038, đội ngũ nhân viên tư vấn sẵn sàng trả lời mọi thắc mắc cũng như cung cấp giải pháp chuyển trọ tối ưu nhất dành riêng cho bạn!
