Chuyển nhà là một quá trình phức tạp, đòi hỏi nhiều thời gian, công sức và sự tính toán kỹ lưỡng. Nếu không có kế hoạch rõ ràng, bạn rất dễ gặp tình trạng thiếu sót đồ đạc, phát sinh chi phí hoặc lúng túng trong ngày dọn về nơi ở mới. Vậy cần chuẩn bị gì trước khi chuyển nhà để mọi việc diễn ra suôn sẻ? Bài viết sau đây từ Chuyển Nhà Trọn Gói 24H sẽ cung cấp checklist đầy đủ những việc quan trọng cần làm, từ khâu lập kế hoạch, xử lý đồ đạc đến thủ tục pháp lý không nên bỏ qua. Giúp bạn chủ động mọi khâu và tiết kiệm thời gian hiệu quả.
Xây dựng kế hoạch chuyển nhà chi tiết
Việc xây dựng kế hoạch chuyển nhà chi tiết giúp quá trình chuyển dọn diễn ra suôn sẻ, có tổ chức và hạn chế tối đa các rủi ro phát sinh. Kế hoạch cho phép bạn kiểm soát toàn bộ các công việc cần thực hiện từ giai đoạn chuẩn bị đến khi ổn định tại nơi ở mới.
Một bản kế hoạch hiệu quả nên tập trung vào việc liệt kê và sắp xếp các đầu việc như phân loại đồ đạc, đóng gói, vận chuyển và bố trí không gian sinh hoạt. Khi mọi hạng mục được chuẩn bị rõ ràng, quá trình chuyển nhà sẽ trở nên đơn giản, khoa học và dễ kiểm soát hơn.
Xác định thời gian và dự trù ngân sách
Ngày giờ cụ thể để chuyển nhà nên được chọn từ sớm để làm mốc, từ đó bạn chia nhỏ khối lượng công việc cần chuẩn bị sẽ dễ dàng hơn. Chuyển nhà là việc làm hệ trọng, vì thế, bạn có thể cân nhắc chọn ngày giờ đẹp nhập trạch nhà mới để đem lại cát khí và sự thịnh vượng cho cuộc sống sau này.
Bên cạnh việc chọn ngày đẹp, giờ tốt thì việc dự trù chi phí chuyển nhà cũng rất quan trọng. Một số tiền cụ thể được đề ra sẽ giúp bạn biết rõ nên phân bổ cho từng hạng mục như thế nào là hợp lý nhất, tránh phát sinh chi phí và giảm thiểu “gánh nặng tiền bạc”.
Tìm hiểu các phương án chuyển nhà
Các phương án chuyển nhà phổ biến hiện nay bao gồm: tự chuyển nhà, thuê dịch vụ chuyển nhà một phần (thuê người hỗ trợ hoặc thuê xe tải hỗ trợ) và dịch vụ chuyển nhà trọn gói. Tùy theo nhu cầu, ngân sách và tình hình thực tế mà bạn cân nhắc lựa chọn sao cho phù hợp. Dưới đây là bảng so sánh nhanh các phương án chuyển nhà phổ biến hỗ trợ bạn đưa ra quyết định:
| Phương án chuyển nhà | Tự chuyển nhà | Dịch vụ một phần | Dịch vụ trọn gói |
| Thời gian và công sức | Mất nhiều thời gian và công sức cho việc phân loại, đóng gói và vận chuyển đồ đạc. | Tiết kiệm sức lực hơn nếu thuê người hỗ trợ đóng gói, khuân vác hoặc chuyển đồ. | Không tốn thời gian và công sức vì đơn vị vận chuyển đã thực hiện toàn bộ. |
| Khối lượng đồ đạc | Ít, đồ gọn nhẹ. | Từ ít đến nhiều đồ đạc.
Có một số đồ nặng, cồng kềnh. |
Từ trung bình đến nhiều đồ đạc.
Có các đồ nặng, dễ vỡ, cồng kềnh hoặc cần vận chuyển đặc biệt. |
| Chi phí | Chỉ tốn phí xăng, xe và vật liệu đóng gói nên ít tốn phí nhất. | Tiết kiệm một phần chi phí do bạn tự chuẩn bị một số khâu (đóng gói, khuân vác,…). | Cao nhưng tương xứng với chất lượng. |
| Phù hợp với ai? | Gia đình nhỏ, ít đồ đạc.
Chuyển nhà quãng đường ngắn. Muốn tiết kiệm tối đa chi phí. Có thời gian và người hỗ trợ thực hiện. |
Gia đình có số lượng đồ đạc trung bình, có thể có đồ nặng, cồng kềnh không thể tự chuyển.
Không có nhiều thời gian hoặc người hỗ trợ. Muốn chuyển nhà hiệu quả nhưng vẫn tiết kiệm.
|
Gia đình có ít đến nhiều đồ đạc.
Muốn chuyển nhà nhanh, tiện lợi. Quan tâm đến hiệu quả và an toàn cho đồ đạc hơn là chi phí. |
Bảng so sánh các phương án chuyển nhà phổ biến
Lựa chọn đơn vị chuyển nhà uy tín, chuyên nghiệp
Khi đã quyết định thuê đơn vị vận chuyển, bạn nên tìm hiểu cặn kẽ về tính minh bạch, pháp lý và chất lượng mà dịch vụ đó mang lại. Bạn cần dành thời gian tìm hiểu thông tin về ít nhất 3 đối tác vận chuyển trên website, hội nhóm hoặc các diễn đàn trực tuyến. Nên có sự so sánh về giá cả, cơ sở vật chất, đội ngũ nhân lực và chính sách bảo hiểm giữa các bên. Bạn có thể liên hệ để được tư vấn chuyên sâu, đọc các đánh giá của người dùng trước hoặc nhận lời khuyên từ bạn bè, người thân đã từng sử dụng dịch vụ trước đây.
Lựa chọn một đơn vị vận chuyển phù hợp sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến toàn bộ trải nghiệm chuyển nhà của bạn. Vì thế, đừng vì bất kỳ một yếu tố chủ quan nào mà dễ dàng đưa ra quyết định. Một đối tác uy tín, chuyên nghiệp sẽ sẵn sàng hỗ trợ bạn tìm hiểu cặn kẽ về chính sách công ty, về hợp đồng, quyền lợi cũng như cam kết giá cả và an toàn cho tài sản của bạn.
>>Xem thêm: Dịch vụ chuyển nhà trọn gói
Xử lý đồ đạc chuyển nhà
Đây là bước quan trọng cần được bạn thực hiện từ sớm (ít nhất từ 3-5 ngày trước ngày chuyển nhà). Quá trình này mất khá nhiều thời gian và công sức, nhưng sẽ giúp ích cho bạn trong việc kiểm soát số lượng đồ đạc, lựa chọn xe vận chuyển và tránh khỏi rủi ro thất lạc.
Phân loại và thanh lý đồ đạc
Bạn nên tự mình phân loại các món đồ nào nên đem về nhà mới, món nào không còn cần thiết và mạnh dạn thanh lý chúng. Bạn có thể phân loại dựa trên tính chất đồ đạc (đồ nặng, đồ dễ vỡ, đồ cồng kềnh,…) hoặc công năng sử dụng (đồ nhà bếp, phòng ngủ, đồ nội thất,…). Lập danh sách thật cụ thể từng món đồ, số lượng, mục đích (thanh lý, tặng, hay cần đóng gói) để dễ dàng kiểm soát và đối chiếu khi cần thiết.
Khi phân loại, bạn nên để riêng những món đồ nhỏ, giấy tờ quan trọng hoặc đồ vật có giá trị (trang sức, tiền, kỷ vật,…) vào ba lô, túi xách hoặc hộp đựng riêng biệt và tự bảo quản để đảm bảo an toàn khi chuyển nhà.
Chuẩn bị vật dụng và đóng gói đồ đạc
Dựa trên danh sách đồ đạc đã có, bạn sẽ tiến hành chuẩn bị vật dụng đóng gói với số lượng và đặc tính bảo vệ tương ứng. Các vật liệu đóng gói không thể thiếu trong quá trình chuyển nhà bao gồm: thùng carton, băng keo, xốp hơi, giấy báo cũ, đệm lót, bút đánh dấu,…Khi tự mình thực hiện, bạn nên tìm hiểu cách đóng gói khoa học cho từng loại đồ đạc để chắc chắn rằng chúng được bảo vệ an toàn khi chuyển đến nhà mới.
Một lưu ý nhỏ là sau khi đóng gói xong xuôi, bạn nên dùng bút ghi chú rõ ràng bên ngoài từng thùng đồ đạc và hướng dẫn bốc xếp kèm theo. Ví dụ như: Đồ dễ vỡ – Cần nhẹ tay, Đồ điện tử – Đặt hướng lên,…Việc này giúp bạn hoặc đối tác có thao tác đúng khi vận chuyển, đồng thời dễ dàng xác định vị trí đặt thùng đồ khi bố trí vào nhà mới.
Các thủ tục và giấy tờ liên quan
Chuyển nhà không đơn giản chỉ là dọn đồ từ nơi này sang nơi khác, mà nó còn là sự thay đổi nơi cư trú một cách hợp pháp. Vì thế, gia chủ cần thực hiện đầy đủ các thủ tục chuyển nhà để đảm bảo quyền và lợi ích của công dân, đồng thời tránh rủi ro pháp lý sau này.
Những thủ tục hành chính bạn cần hoàn thành trước khi về nhà mới bao gồm:
- Đăng ký nơi thường trú hoặc tạm trú tại địa phương (nếu bạn thuê nhà).
- Cập nhật địa chỉ mới trên ứng dụng VNEID, tại Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc trực tiếp đến Công an phường (xã) nơi cư trú mới.
- Thay đổi thông tin trên CCCD, hộ khẩu, Giấy phép lái xe và các giấy tờ tùy thân khác.
- Bảo quản kỹ các giấy tờ nhà đất liên quan (như sổ hồng, hợp đồng thuê nhà,…).
- Thông báo ngừng với các hợp đồng dịch vụ liên quan tại nhà cũ và ký hợp đồng sử dụng tại nhà mới (ví dụ: hợp đồng điện, nước, wifi,…).
Người chuyển nhà cần lưu ý thực hiện đầy đủ các thủ tục hành chính theo khung thời gian quy định (thường là 30 ngày trước khi chuyển nhà). Liên hệ cơ quan chức năng hoặc tra cứu trên Cổng Thông Tin Quốc Gia để nắm rõ thông tin, quy định mới nhất, từ đó có sự chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ một cách đầy đủ.
Những việc cần chuẩn bị cho nhà mới trước ngày chuyển
Dưới đây là tổng hợp những công việc liên quan đến nhà mới bạn nên thực hiện trong thời gian từ 7-2 ngày trước ngày chuyển. Liệt kê và chia nhỏ các việc cần làm để thực hiện dần giúp bạn tránh bỏ sót những đầu việc quan trọng.
- Dọn dẹp sạch sẽ nhà mới để khi chuyển nhà có thể bố trí đồ đạc vào đúng khung giờ lành đã chọn. Việc này cũng giúp xua đi nguồn năng lượng cũ, tạo không gian sống mới trong lành và sạch đẹp,
- Kiểm tra hệ thống điện, đèn chiếu sáng, đường ống dẫn nước và cơ sở vật chất tại nhà mới để kịp thời sửa chữa hoặc thay đổi cho phù hợp với công năng và nhu cầu sử dụng.
- Chuẩn bị sẵn mâm lễ cúng chuyển nhà và bài văn khấn nhập trạch. Bên cạnh đó, bạn có thể sắm sửa một số đồ vật phong thủy như chổi mới, bếp lửa, chiếu, gạo, muối,…để mang theo trong ngày đầu tiên nhằm thu hút tài lộc, sức khỏe và may mắn.
- Kiểm tra và ghi chú lại số điện, số nước trên đồng hồ tại nơi ở mới. Có thể chụp ảnh/quay video và lưu trữ để làm dữ liệu đối chiếu sau này.
- Thay mới tất cả các ổ khóa trong nhà để đảm bảo chỉ có bạn và gia đình mới được vào nhà. Kiểm tra chức năng của cửa sổ, cửa chính, hàng rào bảo vệ,…và tiến hành sửa chữa ngay khi chưa đảm bảo an toàn.
- Nhắc lại với đối tác vận chuyển về hợp đồng, phương án vận chuyển cũng như một số yêu cầu phát sinh (nếu có) để họ có sự chuẩn bị đầy đủ và kịp thời.
- Trường hợp bạn tự chuyển nhà thì cần kiểm tra lại lộ trình di chuyển, xem dự báo thời tiết và chuẩn bị sẵn một số phương án dự phòng cần thiết để linh hoạt ứng phó trong mọi tình huống.
- Chuẩn bị “hộp đồ dùng thiết yếu” chứa những đồ cần dùng ngay khi đến nơi gồm: bộ dụng cụ vệ sinh cá nhân, thuốc men, thức ăn, nước uống cho ngày đầu,…
Cuối cùng, luôn giữ tâm trạng lạc quan và tạo bầu không khí vui vẻ, tích cực trong suốt quá trình chuẩn bị cũng như khi chuyển nhà. Một tinh thần thoải mái sẽ giúp bạn xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh, phối hợp hiệu quả với đơn vị vận chuyển và nhanh chóng ổn định sinh hoạt tại nơi ở mới. Khi mọi khâu đều được chuẩn bị chu đáo, hành trình chuyển nhà sẽ trở nên nhẹ nhàng, suôn sẻ và mở ra một khởi đầu thuận lợi, hanh thông.
>>Xem thêm: Kinh nghiệm chuyển nhà
Kết luận
Hy vọng bài viết trên đây đã cung cấp những thông tin cần thiết, giải đáp thắc mắc “Cần chuẩn bị gì trước khi chuyển nhà?”. Chúc bạn và gia đình có hành trình về nơi ở mới suôn sẻ và hiệu quả. Nếu bạn cần tư vấn thêm về các gói chuyển nhà hoặc báo giá dịch vụ chi tiết, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Chuyển Nhà Trọn Gói 24H qua hotline 1800 0038. Chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7 và hoàn toàn miễn phí!
