“Thủ tục hành chính chuyển nhà cần làm gì để nhanh, đúng và không bị phạt” là điều nhiều người chỉ nghĩ đến sau khi đã chuyển xong đồ đạc. Thực tế, việc chậm hoặc làm sai thủ tục cư trú có thể gây không ít phiền toái trong sinh hoạt và các giấy tờ liên quan. Với kinh nghiệm hỗ trợ hàng nghìn khách hàng, Chuyển Nhà Trọn Gói 24H giúp bạn nắm rõ các thủ tục cần làm, chủ động hoàn thành đúng quy định và an tâm ổn định cuộc sống tại nơi ở mới.
Thủ tục hành chính chuyển nhà gồm những gì?
Nhiều người nghĩ chuyển nhà chỉ cần dọn đồ sang nơi ở mới là xong, nhưng lại quên đi một việc làm cực kỳ quan trọng, đó là hoàn thành các thủ tục hành chính. Thực hiện đúng, đủ thủ tục hành chính là đang tuân thủ theo quy định của pháp luật, giúp bảo vệ quyền và lợi ích của mỗi cá nhân. Không những thế, hoàn thành thủ tục đúng thời hạn còn giúp bạn tránh việc bị phạt tiền và hỗ trợ chính quyền đảm bảo an ninh, trật tự tại nơi cư trú.
Thủ tục hành chính chuyển nhà gồm những gì? Hiện nay, thủ tục hành chính bắt buộc thực hiện theo quy định của Luật cư trú 2020 là đăng ký thường trú hoặc đăng ký tạm trú tại nơi ở mới. Bên cạnh đó, một số thủ tục hành chính khác cũng cần được hoàn thành để thuận tiện cho sinh hoạt, làm việc như sau:
- Thay đổi thông tin trên các loại giấy tờ tùy thân như CCCD, bằng lái xe,…
- Thay đổi thông tin đăng ký xe cơ giới, xe máy chuyên dùng (không bắt buộc, chỉ thực hiện khi thay đổi thông tin cá nhân hoặc giấy tờ hết hạn theo thông tư 79/2024/TT-BCA).
- Cập nhật thông tin đảm bảo quyền lợi cá nhân và thông tin liên lạc với các cơ quan, đơn vị: Bảo Hiểm Xã Hội (BHXH), Bảo Hiểm Y Tế (BHYT), Ngân Hàng, Cơ quan Thuế (nếu bạn là chủ Doanh Nghiệp hoặc chủ Hộ Kinh Doanh),…
- Thông báo thay đổi thông tin với nhà cung cấp dịch vụ: Điện, nước, truyền hình cáp, internet,…để tiến hành chuyển đổi hợp đồng hoặc đăng ký mới.
Hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký thay đổi chỗ ở khi chuyển nhà
Khi đăng ký thay đổi chỗ ở, tùy thuộc vào điều kiện và tình hình mà bạn sẽ tiến hành các thủ tục đăng ký phù hợp, cụ thể như sau:
- Đăng ký thường trú khi chuyển đến nơi ở hợp pháp của mình hoặc được chủ hộ hoặc chủ sở hữu chỗ ở hợp pháp đồng ý (theo quy định tại Điều 20 Luật Cư trú 2020).
- Đăng ký tạm trú khi chuyển đến nơi ở hợp pháp ngoài nơi đăng ký thường trú trong vòng 30 ngày trở lên. Đăng ký tạm trú cũng cần được sự đồng ý bằng văn bản của chủ sở hữu hợp pháp. Thời hạn tạm trú tối đa là 2 năm và có thể gia hạn nhiều lần (Điều 27 Luật Cư trú 2020).
Hồ sơ cần chuẩn bị:
- 01 bản chính tờ khai thay đổi thông tin cư trú theo Mẫu CT01 (Thông tư số 66/2023/TT-BCA). Đối với người đăng ký thường trú/tạm trú tại nơi ở không thuộc quyền sở hữu của mình, thì cần ghi rõ ý kiến đồng ý cho đăng ký thường trú/tạm trú của chủ hộ, chủ sở hữu hợp pháp).
- 01 bản sao tài liệu, giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp (Chứng nhận Quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất, Giấy phép xây dựng, Hợp đồng mua bán nhà, Giấy tờ nhận/tặng/cho/mua/thuê/thừa kế/nhận góp vốn,…). Đối với người đăng ký thường trú tại nơi ở không thuộc quyền sở hữu của mình thì cần có thông tin chứng minh quan hệ nhân thân với chủ hộ (như Giấy Đăng ký kết hôn, Giấy khai sinh,…).
- CCCD của những người đăng ký.
Trình tự và cách thức thực hiện:
- Cá nhân hoàn thành đầy đủ hồ sơ, giấy tờ và nộp tại Công an xã (phường) mới hoặc trực tuyến tại Cổng Dịch vụ công Quốc Gia, ứng dụng VNEID hoặc Cổng Dịch vụ công Bộ Công An. Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ thì sẽ được nhận “Phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả”. Trường hợp đủ điều kiện nhưng chưa đủ thành phần hồ sơ thì cá nhân sẽ nhận “Phiếu hướng dẫn bổ sung, hoàn thiện hồ sơ”.
- Người đăng ký tiến hành nộp lệ phí và căn cứ vào “Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả” để nhận thông báo kết quả đăng ký cư trú.
- Thời hạn nộp hồ sơ: Giờ hành chính từ thứ 2 đến thứ 6 và sáng thứ 7 hàng tuần (trừ các ngày nghỉ theo quy định của pháp luật).
- Thời hạn giải quyết hồ sơ: Đối với đăng ký thường trú không quá 07 ngày làm việc, đăng ký tạm trú không quá 03 ngày làm việc.
Những sai lầm thường gặp khi làm thủ tục hành chính chuyển nhà
Nhiều người chỉ phát hiện mình làm sai thủ tục hành chính chuyển nhà khi bị yêu cầu bổ sung hồ sơ hoặc xử phạt. Nguyên nhân thường đến từ những sai lầm rất phổ biến, được Chuyển Nhà Trọn Gói 24H tổng hợp thành bảng dễ theo dõi cùng cách phòng tránh hiệu quả như sau:
| Sai lầm thường gặp | Vì sao hay mắc phải? | Hậu quả thực tế | Cách tránh đúng |
| Không cập nhật khi chuyển trong cùng phường/xã | Nghĩ không thay đổi nhiều về địa giới hành chính | Thông tin cư trú không khớp khi làm CCCD, giấy tờ khác | Vẫn cần khai báo nếu đổi địa chỉ thực tế, kể cả trong cùng địa bàn |
| Thuê trọ nên bỏ qua thủ tục hành chính | Tâm lý “ở tạm”, không lâu dài | Bị nhắc nhở hoặc xử phạt khi kiểm tra cư trú | Thực hiện khai báo tạm trú, đặc biệt với thuê trọ dài hạn |
| Khai báo thay đổi chỗ ở quá muộn | Ưu tiên dọn nhà, ổn định sinh hoạt trước | Có thể bị xử phạt hành chính, thông tin cư trú không hợp lệ khi làm giấy tờ | Thực hiện đăng ký tạm trú hoặc cập nhật nơi ở trong vòng 30 ngày kể từ khi bắt đầu sinh sống tại địa chỉ mới |
| Chỉ khai cho bản thân, quên thành viên khác trong hộ | Nghĩ mỗi người tự chịu trách nhiệm | Trẻ em, người lớn tuổi bị thiếu hồ sơ cư trú | Rà soát toàn bộ thành viên trong hộ gia đình khi khai báo |
| Chuẩn bị hồ sơ không đầy đủ | Không kiểm tra danh sách giấy tờ cần thiết | Mất thời gian đi lại, bổ sung nhiều lần | Chuẩn bị trước danh sách hồ sơ theo hướng dẫn chính thức |
| Không kiểm tra lại thông tin sau khi hoàn tất thủ tục | Tin rằng nộp hồ sơ là xong | Sai sót dữ liệu kéo dài, khó chỉnh sửa | Kiểm tra lại thông tin cư trú sau khi được cập nhật |
Bảng những sai lầm phổ biến khi làm thủ tục hành chính chuyển nhà và cách phòng tránh
>>Xem thêm: Dịch vụ chuyển trọ trọn gói
Lưu ý quan trọng để hoàn thành thủ tục nhanh, đúng và không bị phạt
Để quá trình thủ tục hành chính chuyển nhà diễn ra nhanh chóng, đúng quy định và không phát sinh rắc rối pháp lý, người dân cần lưu ý một số vấn đề quan trọng sau:
- Phân biệt rõ thủ tục hành chính chuyển nhà bắt buộc và thủ tục phát sinh. Đăng ký thường trú hoặc tạm trú là thủ tục hành chính chuyển nhà bắt buộc theo Luật Cư trú, trong khi việc đổi CCCD, bằng lái xe hay giấy tờ khác chỉ thực hiện khi thật sự cần thiết.
- Không cần làm thủ tục xóa thường trú riêng khi chuyển nhà. Khi hoàn tất thủ tục hành chính chuyển nhà và đăng ký cư trú tại nơi ở mới, thông tin thường trú tại địa chỉ cũ sẽ được cơ quan Công an tự động điều chỉnh trên hệ thống.
- Không phải trường hợp chuyển nhà nào cũng phải đăng ký thường trú. Với nhiều trường hợp thuê nhà hoặc chưa đủ điều kiện pháp lý, người dân chỉ cần thực hiện thủ tục đăng ký tạm trú để đảm bảo đúng quy định về cư trú.
- Ưu tiên thực hiện thủ tục hành chính chuyển nhà theo hình thức trực tuyến. Nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công hoặc ứng dụng VNeID giúp tiết kiệm thời gian, dễ theo dõi tiến độ và hạn chế việc đi lại nhiều lần.
- Kiểm tra quy định lệ phí thủ tục hành chính chuyển nhà tại địa phương. Lệ phí đăng ký cư trú (nếu có) do Hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định, nhiều địa phương hiện nay đã áp dụng chính sách miễn lệ phí cho người dân.
- Lưu lại kết quả xác nhận sau khi hoàn tất thủ tục hành chính chuyển nhà. Đây là căn cứ quan trọng khi làm các thủ tục khác như nhập học, giao dịch ngân hàng hoặc chứng minh nơi cư trú hợp pháp.
Những câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục hành chính chuyển nhà
Chuyển nhà có bắt buộc đăng ký lại hộ khẩu không?
Không. Từ khi sổ hộ khẩu giấy hết giá trị sử dụng, người dân không phải đăng ký lại hộ khẩu khi chuyển nhà. Thay vào đó, khi thực hiện thủ tục hành chính chuyển nhà như đăng ký thường trú hoặc tạm trú, thông tin cư trú sẽ được cơ quan Công an cập nhật tự động trên hệ thống dữ liệu quốc gia.
Không làm thủ tục cư trú khi chuyển nhà có bị phạt không?
Có. Nếu chuyển đến nơi ở mới và sinh sống từ 30 ngày trở lên nhưng không thực hiện thủ tục hành chính chuyển nhà như đăng ký thường trú hoặc tạm trú, người vi phạm có thể bị phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng (theo Điều 10 Nghị định 282/2025/NĐ-CP). Ngoài bị phạt, việc không đăng ký cư trú còn gây khó khăn khi làm các thủ tục hành chính khác.
Có thể nhờ người khác làm thủ tục hành chính chuyển nhà hộ không?
Có. Người dân có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục hành chính chuyển nhà thay mình, với điều kiện có giấy ủy quyền hợp lệ theo quy định pháp luật. Trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công hoặc VNeID, người được ủy quyền có thể thao tác thay nếu có đầy đủ thông tin và giấy tờ cần thiết.
Kết luận
“Thủ tục hành chính chuyển nhà: Cần làm gì để nhanh, đúng và không bị phạt?” sẽ không còn là nỗi lo nếu bạn nắm rõ các quy định và chuẩn bị đúng ngay từ đầu. Với kinh nghiệm thực tế trong lĩnh vực chuyển nhà, Chuyển Nhà Trọn Gói 24H không chỉ hỗ trợ vận chuyển an toàn mà còn đồng hành tư vấn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những rắc rối không đáng có. Nếu bạn đang chuẩn bị chuyển nhà và cần hỗ trợ nhanh chóng, hãy liên hệ ngay hotline 1800 0038 để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dịch vụ chuyển nhà trọn gói chuyên nghiệp, uy tín.
