Khi thuê nhà, ai cũng nghĩ tới chuyện vào ở, đóng tiền và tận hưởng không gian mới. Nhưng ít ai để ý rằng ngày rời đi cũng quan trọng chẳng kém. Bởi nếu không xử lý khéo léo, bạn có thể gặp nhiều phiền toái như mất tiền cọc vô lý, tranh chấp tình trạng tài sản hay bị đòi thêm chi phí ngoài hợp đồng. Đó là lý do vì sao việc lập một bản hợp đồng kết thúc thuê nhà là rất cần thiết đối với người thuê.
Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ về loại hợp đồng này, khi nào cần làm, nội dung cần có và những kinh nghiệm thực tế để bảo vệ quyền lợi bản thân khi rời khỏi nhà thuê.
Hợp đồng kết thúc thuê nhà là gì?
Hợp đồng kết thúc thuê nhà là văn bản được lập ra nhằm ghi nhận sự thỏa thuận giữa người thuê và chủ nhà về việc chấm dứt hợp đồng thuê nhà cũ. Trong đó thể hiện rõ thời gian kết thúc hợp đồng, tình trạng nhà và tài sản tại thời điểm bàn giao, các khoản tiền còn lại, đặc biệt là tiền cọc, cùng những cam kết để tránh phát sinh tranh chấp sau này.
Vai trò của hợp đồng kết thúc thuê nhà không chỉ là thủ tục hành chính mà còn là cơ sở pháp lý để bảo vệ quyền lợi đôi bên. Với người thuê, đây là giấy tờ chứng minh rằng bạn đã hoàn tất nghĩa vụ và không còn trách nhiệm nào với căn nhà sau thời điểm trả nhà. Trong trường hợp có phát sinh tranh chấp về tiền cọc hay tình trạng tài sản sau đó, hợp đồng này sẽ giúp bạn tránh rắc rối, giảm thiểu rủi ro.
Nhiều người hay nhầm lẫn giữa hợp đồng kết thúc thuê nhà và biên bản bàn giao nhà. Thực tế, biên bản bàn giao chỉ là tài liệu ghi nhận tình trạng nhà và tài sản, còn hợp đồng kết thúc thuê nhà là văn bản chính thức chấm dứt mọi nghĩa vụ pháp lý giữa hai bên.
Khi nào người thuê cần lập hợp đồng kết thúc thuê nhà?
Không phải lúc nào việc chấm dứt thuê nhà cũng phải lập văn bản, tuy nhiên để đảm bảo an toàn, bạn nên thực hiện khi rơi vào những tình huống như: hết hạn hợp đồng mà hai bên không tiếp tục gia hạn, thỏa thuận chấm dứt trước thời hạn vì người thuê có kế hoạch chuyển nơi khác hoặc chủ nhà cần lấy lại nhà phục vụ mục đích riêng. Ngoài ra, khi một trong hai bên đơn phương chấm dứt hợp đồng vì lý do hợp pháp (chẳng hạn nhà bị xuống cấp, hư hỏng nặng, giải tỏa hay không còn đủ điều kiện cho thuê) thì việc lập hợp đồng kết thúc thuê nhà cũng là điều bắt buộc để hạn chế rắc rối.
Nếu bạn ở trọ, thuê căn hộ dịch vụ hay chung cư mini mà chủ nhà không quen làm hợp đồng kiểu này, hãy chủ động đề nghị hoặc soạn sẵn mẫu để hai bên ký. Đây là quyền lợi chính đáng mà người thuê hoàn toàn có thể yêu cầu.
Nội dung bắt buộc trong hợp đồng kết thúc thuê nhà
Một bản hợp đồng kết thúc thuê nhà cần có đầy đủ các nội dung quan trọng để đảm bảo tính pháp lý và quyền lợi cho người thuê. Trước tiên là phần thông tin đầy đủ của cả người thuê và chủ nhà, bao gồm họ tên, số CCCD hoặc CMND, địa chỉ liên hệ và số điện thoại.
Tiếp theo, cần ghi rõ thông tin căn nhà thuê: địa chỉ, số phòng và số hợp đồng thuê cũ. Hợp đồng cũng phải thể hiện lý do chấm dứt như hết hạn, thỏa thuận chấm dứt trước thời hạn hay chấm dứt đơn phương theo quy định. Thời điểm chấm dứt hiệu lực hợp đồng phải được ghi cụ thể ngày, tháng, năm.
Phần quan trọng nhất chính là tình trạng nhà và tài sản khi bàn giao. Nên ghi chi tiết từng hạng mục như tường, sàn, điện, nước, đồ dùng có sẵn… Nếu cần, bạn có thể chụp ảnh, quay video để lưu lại. Việc giải quyết tiền cọc cũng phải thể hiện rõ: số tiền hoàn trả, nếu có khoản nào khấu trừ thì nêu lý do và số tiền cụ thể. Các khoản chi phí phát sinh như điện, nước, internet, phí vệ sinh phải được thanh toán dứt điểm, tính đến ngày bàn giao.
Cuối cùng, hai bên nên ghi rõ cam kết đã hoàn tất mọi nghĩa vụ, không có khiếu nại gì về sau, số lượng bản hợp đồng (thường là 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản) và ký ghi rõ họ tên.
Quy trình ký kết và bàn giao khi kết thúc thuê nhà
Để việc kết thúc hợp đồng thuê nhà diễn ra thuận lợi, bạn nên thực hiện theo trình tự rõ ràng. Trước tiên, hãy thông báo cho chủ nhà về việc chấm dứt hợp đồng trước thời gian tối thiểu được quy định trong thỏa thuận cũ, thường là từ 30 đến 60 ngày. Tiếp đó, hẹn lịch kiểm tra và bàn giao nhà.
Trước ngày bàn giao, bạn nên tự kiểm tra lại toàn bộ tình trạng nhà và tài sản, xử lý các hư hỏng nhỏ, dọn dẹp sạch sẽ để tránh bị trừ tiền cọc vô lý. Khi cùng chủ nhà tiến hành kiểm tra, cần lập biên bản ghi rõ tình trạng từng hạng mục, kèm chữ ký xác nhận của cả hai bên. Đồng thời, hãy thanh toán dứt điểm các khoản còn lại như tiền điện, nước, internet, đảm bảo có biên lai hoặc xác nhận chuyển khoản rõ ràng.
Sau khi hoàn tất kiểm tra, hai bên sẽ tiến hành ký hợp đồng kết thúc thuê nhà. Người thuê sẽ trả lại chìa khóa, thẻ từ, remote nếu có và nhận lại tiền cọc ngay sau khi hợp đồng được ký kết. Để đảm bảo an toàn, bạn nên chụp ảnh hoặc quay video toàn bộ quá trình kiểm tra và bàn giao để lưu lại làm bằng chứng.
Những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng kết thúc thuê nhà
Trước khi đặt bút ký, bạn cần đọc kỹ toàn bộ nội dung hợp đồng. Đặc biệt, chú ý các mục liên quan đến tình trạng tài sản, số tiền cọc được hoàn trả và những cam kết giữa hai bên. Tuyệt đối không ký vào văn bản để trống hoặc hợp đồng chưa ghi rõ các nội dung cần thiết.
Sau khi ký, mỗi bên giữ một bản gốc có đầy đủ chữ ký và họ tên. Các hóa đơn thanh toán điện, nước, phí dịch vụ và biên bản bàn giao tài sản nên lưu giữ ít nhất 3 tháng để đối chiếu nếu có phát sinh tranh chấp.
Cách xử lý khi có tranh chấp sau khi chấm dứt thuê nhà
Dù đã có hợp đồng kết thúc thuê nhà, một số trường hợp vẫn phát sinh tranh chấp, phổ biến nhất là việc chủ nhà không trả tiền cọc hoặc khấu trừ các khoản vô lý. Trong tình huống này, bạn hãy sử dụng hợp đồng kết thúc, biên bản bàn giao và ảnh/video đã lưu để đối chứng.
Nếu thương lượng không thành, bạn có thể nhờ tổ dân phố hoặc ban quản lý khu vực đứng ra hòa giải. Trong trường hợp vẫn không giải quyết được, người thuê hoàn toàn có quyền gửi đơn khởi kiện tại Tòa án nhân dân nơi căn nhà cho thuê tọa lạc để bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
Việc lập hợp đồng kết thúc thuê nhà khi rời đi là bước cực kỳ quan trọng giúp người thuê bảo vệ quyền lợi và tránh rắc rối về sau. Dù là phòng trọ bình dân hay căn hộ cao cấp, hãy thực hiện đúng quy trình, kiểm tra kỹ nội dung hợp đồng và lưu giữ chứng từ cẩn thận. Có như vậy, bạn mới an tâm chuyển nhà mới mà không còn vướng bận gì.
Nếu bạn đang cần một dịch vụ chuyển nhà trọn gói uy tín, giá cả hợp lý, giúp quá trình dọn nhà diễn ra nhanh chóng và an toàn, Chuyển nhà 24h sẽ là lựa chọn đáng tin cậy. Hãy liên hệ ngay để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời.
Bài viết liên quan:
>> Xem thêm: Hợp đồng kết thúc thuê trọ.
