Trong quá trình thuê trọ, không chỉ lúc ký hợp đồng mới cần cẩn thận mà ngay cả khi hợp đồng kết thúc thuê trọ cũng là thời điểm cực kỳ nhạy cảm. Rất nhiều trường hợp sinh viên, người đi làm gặp rắc rối vì chủ nhà giữ tiền cọc, tính thêm phí không rõ ràng hay tranh chấp khi trả phòng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ quy trình, quyền lợi và nghĩa vụ khi kết thúc hợp đồng thuê trọ, tránh những tranh chấp không đáng có.
Những rủi ro gặp phải khi hợp đồng thuê trọ kết thúc
Việc kết thúc hợp đồng thuê trọ tưởng như đơn giản, nhưng thực tế lại rất dễ phát sinh hàng loạt vấn đề khó lường. Nếu không nắm rõ các quy định, quyền lợi và nghĩa vụ của mình, bạn có thể bị mất tiền cọc, bị đòi bồi thường vô lý, hoặc thậm chí vướng vào tranh chấp pháp lý kéo dài. Đặc biệt với những bạn thuê trọ lâu năm, phòng đã xuống cấp, hoặc gặp phải chủ nhà không minh bạch về hóa đơn điện nước, thì càng cần cẩn trọng hơn.
Một số rủi ro thường gặp có thể kể đến như:
- Chủ trọ giữ lại tiền cọc với lý do phòng hỏng hóc, xuống cấp, dù thực tế tình trạng đó đã có từ trước hoặc là hao mòn tự nhiên theo thời gian.
- Phát sinh thêm chi phí sửa chữa, dọn dẹp, nhiều trường hợp bị tính phí vô lý cho những hạng mục không liên quan hoặc không được thỏa thuận trước trong hợp đồng.
- Mâu thuẫn về thời gian bàn giao phòng: người thuê muốn trả đúng ngày hết hạn hợp đồng nhưng chủ trọ cố tình gây khó dễ hoặc yêu cầu bàn giao sớm mà không có phương án hỗ trợ.
- Không có biên bản bàn giao rõ ràng: dẫn đến việc khi có sự cố phát sinh sau khi rời đi, người thuê vẫn bị gọi điện, nhắn tin phiền phức, hoặc bị yêu cầu chịu trách nhiệm cho những hư hỏng không phải do mình gây ra.
Ngoài ra, một số trường hợp còn bị cắt tiền cọc vô cớ với các lý do như: nợ điện nước chưa thanh toán (dù đã trả đầy đủ nhưng không có hóa đơn đối chiếu), hư hỏng thiết bị không ghi nhận từ đầu, hoặc phòng bẩn cần thuê người dọn vệ sinh với giá cao bất thường. Có những bạn sinh viên, người lao động khi chuyển trọ còn bị chủ nhà giữ giấy tờ tùy thân, hoặc đòi thêm phí trả phòng, phí giữ xe tháng cuối… gây bức xúc và mệt mỏi.
Vì vậy, trước khi kết thúc hợp đồng thuê trọ, bạn nên kiểm tra kỹ tình trạng phòng, lập biên bản bàn giao rõ ràng, yêu cầu thanh toán đầy đủ tiền điện nước và giữ lại hóa đơn, đồng thời thương lượng dứt điểm các khoản liên quan để tránh rắc rối về sau.
Quy trình kết thúc hợp đồng thuê trọ đúng luật
Việc thực hiện đúng quy trình trong hợp đồng kết thúc thuê trọ sẽ giúp bạn đảm bảo quyền lợi và tránh các phiền toái không mong muốn.
Thông báo trả phòng đúng thời hạn
Thông thường, hợp đồng thuê trọ sẽ quy định người thuê phải thông báo trước từ 15 – 30 ngày nếu có ý định chấm dứt hợp đồng. Việc này giúp cả người thuê và chủ nhà có thời gian chuẩn bị, tránh phát sinh tranh chấp không mong muốn.
Bạn nên thông báo bằng văn bản, hoặc ít nhất là tin nhắn điện thoại, email, Zalo để lưu lại làm bằng chứng trong trường hợp có tranh chấp sau này.
Thanh toán đầy đủ các khoản phí
Trước ngày trả phòng, bạn cần thực hiện việc thanh toán các chi phí còn lại, tính đến đúng ngày trả phòng, bao gồm:
- Tiền điện, nước, internet, rác thải (nếu có thu phí riêng) yêu cầu bảng kê chi tiết số điện, số nước, phí dịch vụ… đối chiếu kỹ càng.
- Phí vệ sinh phòng hoặc các khoản phí phát sinh khác (nếu đã thỏa thuận rõ trong hợp đồng).
Trong trường hợp chủ trọ không minh bạch, bạn có quyền từ chối thanh toán phần chưa rõ ràng và giữ bằng chứng đầy đủ.
Kiểm tra hiện trạng phòng và tài sản
Trước khi bàn giao, hãy cùng chủ nhà kiểm tra kỹ tình trạng phòng và toàn bộ tài sản theo đúng danh sách bàn giao ban đầu (nếu có). Bao gồm:
- Tường, trần, cửa, ổ khóa.
- Thiết bị vệ sinh: vòi nước, bồn cầu, lavabo.
- Thiết bị điện: đèn, công tắc, ổ cắm, điều hòa, quạt…
- Các vật dụng nội thất đi kèm (nếu phòng có trang bị sẵn).
Nếu có hao mòn tự nhiên, hư hỏng nhỏ do thời gian sử dụng bình thường (ố vàng, bong sơn nhẹ…) thì bạn không phải bồi thường chỉ khi làm hỏng hóc nghiêm trọng do chủ quan hoặc bất cẩn mới phải chịu phí sửa chữa, và mức phí đó cũng cần rõ ràng, hợp lý.
Ký biên bản bàn giao phòng
Đây là bước quan trọng nhất, tuyệt đối không được bỏ qua. Bạn cần lập biên bản bàn giao phòng với các nội dung:
- Tình trạng phòng khi trả: có hoặc không có hư hỏng gì.
- Các khoản phí đã thanh toán: điện, nước, internet, dịch vụ,…
Số tiền cọc còn lại và thời gian hoàn trả nên yêu cầu hoàn trả ngay hoặc hẹn cụ thể, không để tình trạng “để kiểm tra lại rồi gửi sau” vì rất dễ mất trắng. Biên bản nên làm 2 bản, mỗi bên giữ 1 bản có chữ ký của cả người thuê và chủ trọ. Nếu có thể, nên ghi âm/quay video quá trình kiểm tra và ký biên bản để làm bằng chứng nếu xảy ra tranh chấp sau này.
Sau khi hoàn tất biên bản và nhận đủ tiền cọc, bạn mới tiến hành bàn giao chìa khóa phòng, thẻ giữ xe hoặc các giấy tờ liên quan (nếu chủ nhà giữ hộ). Tuyệt đối không giao chìa khóa trước khi hoàn tất hết các bước trên.
Tóm lại, việc kết thúc hợp đồng thuê trọ không phải là chuyện qua loa mà cần được thực hiện đúng quy trình, rõ ràng và cẩn trọng. Nếu chủ quan hoặc bỏ sót những bước quan trọng, người thuê rất dễ gặp phải các rắc rối không mong muốn, đặc biệt liên quan đến tiền cọc, chi phí phát sinh hay tình trạng phòng.
Các bạn sinh viên, người lao động thuê trọ hãy lưu lại bài viết này để tham khảo khi cần thiết, từ đó có sự chuẩn bị kỹ càng hơn, tránh được những tình huống tranh chấp không đáng có, bảo vệ tốt quyền lợi của bản thân. Và dù hợp đồng thuê trọ sắp hết hạn, đừng quên giữ thái độ văn minh, lịch sự, thiện chí với chủ trọ để việc trả phòng diễn ra suôn sẻ. Một mối quan hệ kết thúc tốt đẹp sẽ giúp đôi bên cảm thấy nhẹ nhàng, thoải mái và biết đâu, còn có thể giúp đỡ nhau trong những dịp khác sau này.
Trong trường hợp bạn đang cần thuê dịch vụ chuyển trọ sinh viên giá rẻ, chuyên nghiệp, hãy liên hệ ngay cho Chuyển nhà 24h qua hotline 1800 00 38. Với đội ngũ nhân sự nhiệt tình, giàu kinh nghiệm cùng hệ thống xe tải hiện đại, sẽ giúp quá trình chuyển trọ diễn ra an toàn và nhanh chóng.
Bài viết liên quan:
>> Xem thêm: Hợp đồng kết thúc thuê nhà.
