Nếu bạn đang chuẩn bị chuyển phòng trọ – dù là sinh viên, người đi làm hay gia đình nhỏ thuê nhà, thì hãy dừng lại vài phút đọc hết bài viết này. Chuyển trọ không chỉ là việc dọn đồ từ chỗ này sang chỗ khác mà còn là cả một quá trình cần lên kế hoạch cẩn thận, bởi chỉ cần sơ suất nhỏ cũng có thể khiến bạn mất tiền cọc, hỏng đồ, mệt người và vướng vào tranh chấp không đáng có với chủ trọ.
Vậy phải chuẩn bị và xử lý thế nào cho gọn gàng, hợp lý và an toàn nhất? Dưới đây là 10+ lưu ý khi chuyển phòng trọ mà ai từng chuyển nhà nhiều lần cũng phải gật gù đồng tình!
Đọc kỹ hợp đồng thuê trước khi chuyển trọ
Trước khi tiến hành chuyển phòng, việc đầu tiên bạn cần làm là kiểm tra lại hợp đồng thuê nhà đã ký với chủ trọ. Đây là căn cứ pháp lý quan trọng bảo vệ quyền lợi của bạn khi phát sinh các vấn đề liên quan đến tiền cọc, thời hạn thuê và điều kiện trả phòng.
Thông thường, hợp đồng sẽ quy định rõ thời gian báo trước khi chấm dứt hợp đồng, thường từ 30 đến 60 ngày. Nếu bạn không thông báo đúng thời hạn, khả năng mất tiền cọc là rất cao, kể cả khi tình trạng phòng còn nguyên vẹn. Ngoài ra, bạn cũng cần xem lại các điều khoản về tình trạng phòng khi trả, nghĩa vụ thanh toán điện nước mạng của tháng trước đó và những khoản phí phát sinh nếu có.
Nếu hợp đồng viết tay hoặc không rõ ràng, bạn nên chủ động trao đổi và làm rõ với chủ nhà bằng một thỏa thuận phụ bằng văn bản, có chữ ký hai bên để đảm bảo quyền lợi khi chuyển đi.
Thông báo chuyển trọ cho chủ nhà đúng thời gian
Thông báo chuyển đi không chỉ là phép lịch sự mà còn là yêu cầu bắt buộc giúp bạn tránh bị quy trách nhiệm khi có sự cố. Việc báo trước cũng giúp chủ nhà có thời gian tìm người thuê mới và thuận tiện trong việc bàn giao.
Bạn nên thông báo bằng văn bản hoặc ít nhất là qua tin nhắn có lưu lại thời gian như Zalo, Facebook hoặc email. Nội dung cần nêu rõ lý do chuyển, ngày dọn đi và đề nghị chủ nhà sắp xếp lịch kiểm tra phòng. Sau khi trao đổi, tốt nhất bạn nên hẹn gặp trực tiếp để cùng nhau bàn bạc các vấn đề liên quan đến tiền cọc, tình trạng phòng và công nợ.
Tránh để tình trạng tự ý dọn đi mà không báo khiến chủ nhà không liên lạc được, dễ dẫn đến mất cọc và tranh chấp không đáng có.
Kiểm tra và vệ sinh phòng trọ trước khi bàn giao
Dọn dẹp sạch sẽ phòng trọ trước khi trả lại là việc làm cần thiết, quyết định trực tiếp đến việc bạn có được hoàn lại tiền cọc hay không. Bạn nên vệ sinh từ trần nhà, quạt trần, cửa sổ, tường, sàn nhà đến các thiết bị đi kèm như đèn, bếp, nhà vệ sinh.
Ngoài việc làm sạch, hãy kiểm tra lại tình trạng cơ sở vật chất trong phòng. Nếu có hư hỏng nhẹ như bóng đèn không sáng, tường tróc sơn hoặc ổ cắm lỏng, bạn nên sửa chữa trước hoặc báo lại với chủ trọ để tránh bị trừ tiền cọc một cách vô lý. Đặc biệt, cần chụp ảnh hoặc quay video hiện trạng phòng sau khi dọn dẹp sạch sẽ làm bằng chứng.
Một số trường hợp người thuê không vệ sinh kỹ, để phòng dơ hoặc làm hư hỏng thiết bị sẽ bị trừ một phần lớn tiền cọc. Vì vậy, đừng xem nhẹ bước này nếu bạn muốn lấy lại khoản tiền mình đã đặt cọc khi thuê phòng.
Giải quyết dứt điểm vấn đề tiền cọc
Tiền cọc thường là nguyên nhân chính dẫn đến tranh cãi giữa người thuê và chủ nhà khi trả phòng. Để tránh tranh chấp, bạn nên chủ động lập biên bản bàn giao ghi rõ tình trạng phòng, các khoản công nợ còn lại và số tiền cọc được hoàn trả.
Khi bàn giao phòng, hãy yêu cầu chủ trọ kiểm tra cùng bạn, chốt số công tơ điện nước, ghi nhận các khoản phí còn thiếu (nếu có) và ký xác nhận vào biên bản. Tốt nhất, nên đề nghị hoàn tiền cọc ngay tại thời điểm trả phòng. Nếu chủ nhà hẹn trả sau, bạn cần thống nhất bằng văn bản hoặc tin nhắn về thời gian cụ thể để tránh bị trì hoãn.
Trường hợp có bất đồng hoặc chủ nhà cố tình không trả cọc mà không có lý do chính đáng, bạn có thể nhờ tổ dân phố hoặc cơ quan chức năng địa phương can thiệp hòa giải.
Thanh toán đầy đủ các khoản công nợ trước khi dọn đi
Trước khi chuyển phòng, hãy kiểm tra và thanh toán dứt điểm các khoản tiền điện, nước, internet, vệ sinh, gửi xe hoặc các dịch vụ khác mà bạn đang sử dụng tại khu trọ. Nhiều người thuê bị chủ nhà giữ lại tiền cọc chỉ vì quên đóng một khoản phí nhỏ, gây tranh cãi không đáng.
Khi chốt số công tơ điện nước, bạn nên chụp lại chỉ số và tính toán dựa trên bảng giá đã thỏa thuận trước đó. Sau khi hoàn tất các khoản phí, hãy yêu cầu chủ trọ ký xác nhận hoặc gửi tin nhắn xác nhận số tiền đã thanh toán và không còn nợ. Điều này giúp bạn tránh rắc rối về sau khi chủ nhà viện cớ nợ công dịch vụ để khấu trừ tiền cọc hoặc gây khó dễ.
Đóng gói và vận chuyển đồ đạc gọn gàng
Công đoạn đóng gói và chuyển đồ đạc cũng cần được chuẩn bị kỹ càng để tránh hư hỏng, thất lạc hoặc phát sinh thêm chi phí. Trước tiên, bạn nên phân loại đồ dùng cá nhân, những vật dụng không còn sử dụng thì thanh lý hoặc tặng bạn bè, giảm bớt số lượng phải di chuyển.
Đồ đạc còn lại nên được đóng gói bằng thùng carton, bao nilon hoặc túi chuyên dụng. Các vật dễ vỡ như ly, chén, đồ điện tử cần được bọc thêm giấy báo, xốp chống sốc để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển. Để thuận tiện, bạn nên ghi nhãn lên từng thùng đồ theo khu vực sử dụng như đồ bếp, đồ quần áo, đồ điện tử…
Nếu thuê dịch vụ chuyển trọ trọn gói, hãy lựa chọn đơn vị uy tín, có hợp đồng rõ ràng và đánh giá tốt từ khách hàng. Nên ưu tiên chuyển vào buổi sáng sớm hoặc tối để tránh giờ cao điểm và tiết kiệm chi phí.
Cập nhật địa chỉ mới cho các bên liên quan
Sau khi chuyển phòng, đừng quên cập nhật địa chỉ mới cho trường học, cơ quan, ngân hàng, đối tác hoặc các dịch vụ online mà bạn đang sử dụng. Việc này giúp tránh thất lạc giấy tờ quan trọng, hóa đơn hoặc đơn hàng giao về địa chỉ cũ mà bạn không thể nhận được.
Đồng thời, hãy thông báo cho bạn bè, người thân để họ biết địa chỉ mới trong trường hợp cần liên hệ hoặc gửi đồ đạc. Nếu cần thiết, bạn có thể đăng ký dịch vụ chuyển tiếp thư từ tại bưu điện để đảm bảo không bỏ sót giấy tờ quan trọng trong thời gian đầu chuyển trọ.
Kiểm tra an ninh khi nhận phòng mới
Trước khi dọn đến phòng trọ mới, bạn nên kiểm tra kỹ tình trạng cửa khóa, hệ thống điện nước, ổ cắm, cửa sổ và các thiết bị đi kèm để đảm bảo an toàn. Nếu phòng đã từng có nhiều người thuê, bạn nên thay mới ổ khóa để tránh rủi ro bị đánh cắp tài sản.
Ngoài ra, hạn chế đăng công khai địa chỉ mới lên mạng xã hội để tránh phiền phức hoặc người lạ biết thông tin cá nhân.
Lưu giữ bằng chứng khi có tranh chấp
Trong quá trình chuyển trọ, nếu phát sinh tranh chấp với chủ nhà về tiền cọc, công nợ hoặc tình trạng phòng, bạn nên giữ lại đầy đủ hợp đồng, biên bản bàn giao, hóa đơn và ảnh/video hiện trạng phòng. Đây sẽ là bằng chứng quan trọng khi cần nhờ tổ dân phố hoặc cơ quan chức năng giải quyết.
Một số mẹo giúp chuyển phòng trọ thuận lợi
Để quá trình chuyển phòng diễn ra thuận lợi, bạn nên lập kế hoạch cụ thể từ sớm, tốt nhất là trước ngày dọn phòng ít nhất 2 tuần. Nên rủ bạn bè hỗ trợ dọn dẹp, vận chuyển để tiết kiệm chi phí thuê người và giúp quá trình chuyển trọ nhanh hơn.
Chuẩn bị sẵn đồ ăn nhẹ, nước uống cho ngày chuyển trọ vì quá trình dọn phòng và vận chuyển thường kéo dài và khá mất sức. Đừng quên kiểm tra kỹ phòng mới trước khi nhận bàn giao để đảm bảo an toàn và tránh phát sinh chi phí sửa chữa ngoài ý muốn.
Chuyển phòng trọ là một quá trình đòi hỏi sự tỉ mỉ và am hiểu quyền lợi của bản thân. Bằng cách ghi nhớ kỹ những lưu ý khi chuyển phòng trọ trên đây, bạn hoàn toàn có thể chủ động bảo vệ mình khỏi rủi ro, tiết kiệm tiền bạc và công sức. Hãy xem bài viết này như một “cẩm nang bỏ túi” mỗi khi bạn bước vào hành trình tìm tổ ấm mới và đừng quên theo dõi Chuyển nhà 24h để cập nhất thêm những thông tin bổ ích về cẩm nang chuyển trọ nhé!
